Комплексная система управления архивом

Услуги населению и организациям

Информируйте исследователей о составе документов

Используйте накопленные массивы баз данных

Создайте удобную систему взаимодействия

Решайте задачи по оказанию государственных услуг

Организуйте работу сотрудников более эффективно

Автоматизируйте рутинные процессы

Контролируйте местонахождение дел в архиве

Используйте историю выдачи дел из хранилища

Анализируйте востребованность документов

Определите наиболее используемые дела для сканирования

Контролируйте сроки исполнения заказов и запросов

Формируйте отчеты и статистику

Экономьте дисковое пространство серверов архива

Создайте облачное хранилище фонда пользования в электронном виде

Организуйте удаленное оказание платных услуг

Ведите учет заказов на копирование и сканирование

Анализируйте работу исследователей с документами

Ведите учет всех действий пользователей системы

Работайте с базой данных «Архивного фонда» напрямую

Сократите затраты на регулярную конвертацию

Кому будет полезна система АИТ.АРХИВ

  • Сотрудникам архива
  • Всем остальным

Дает возможность эффективно организовать свою работу

Для тех, кто заказывает дела для выполнения работы

  • Можно проводить поиск по системе и отбирать дела
  • Просматривать документы в электронном виде
  • Оформлять заказ на выдачу дел из хранилища
  • Следить за состоянием исполнения своих заказов

Для тех, кто выполняет свои должностные инструкции

  • Своевременно получать список новых заданий и заказов
  • Перевести рабочие процессы в автоматизированный режим
  • Учитывать свою работу и контролировать сроки

Для тех, кто координирует работу архива

  • Формировать статистику использования документов
  • Анализировать работу исследователей
  • Контролировать работу сотрудников

Помогает использовать архивные документы для удовлетворения своих потребностей

Тем, кто не имеет возможности приехать в архив

  • Провести поиск и отбор информации
  • Заказать удаленный доступ к образам документов
  • Заказать копирование и сканирование документов

Тем, кто планирует работу в читальном зале архива

  • Удаленно заказать пропуск
  • Заказать дела для выдачи
  • Забрать исполненный заказ

Тем, кому нужна архивная справка

  • Удаленно определить наличие нужных документов
  • Создать обращение в архив
  • Контролировать исполнение запроса

Хотите принять участие в разработке универсального продукта — присоединяйтесь!

Для любых организаций, хранящих документы:

  • Федеральные архивы
  • Государственные архивы
  • Архивные отделы администраций
  • Ведомственные архивы

В тестировании принимают участие:

  • Государственный архив Курганской области
  • Государственный архив Пермского края
  • Служба по делам архивов Ярославской области

Станьте членом команды, примите участие в тестировании и получите скидку на приобретение системы.

На базе ВАрхиве.РФНа собственном сервере
8 000 р./месяцБесплатно288 т.р.188 т.р.88 т.р.
Каталог фондов
Личный кабинет
Заказы
Тематические БД2 базы5 БД2 БД
Читальный зал
Учёт запросов
SSL-шифрование
Резервное копирование
Файловое хранилище2 Гб