Роли пользователей в системе и их функции

Роль Действия
Зарегистрированный пользователь Портфель, создание заказов.
Заведующий читальным залом Проверка заказов, коррекция стоимости, выдача их пользователям, прием от пользователей
Хранитель Работа над заказом: подготовка, выдача в читальный зал, возврат в хранилище.
Директор Утверждение или отклонение заказов
Администратор Настройка системы

Заказы на выдачу дел

Этап прохождения заказа Роль Следующее действиеКомментарий
СозданиеВсе авторизованные пользователиОтправить (запустить в работу)
ПроверкаЗав. читальным заломОтправить на утверждение/[Вернуть на этап создания, с пояснением причины]Удостовериться, что все дела доступны для выдачи, откорректировать стоимость. Возможно какие-то дела исключить из заказа.
УтверждениеДиректорУтвердить/Отклонить с пояснениемРазрешение на исполнение заказа, запуск в работу.
Ожидание оплатыЗав. читальным залом(?)Запуск в работуДля платных заказов/копирование/сканирование
В работеХранительПодготовка (комплектация) заказаНачиная с этого момента дела из заказе отображаются как "На руках", то есть занятые.
Готов к выдачеЗав. читальным заломВыдать пользователюДела переданы в читальный зал хранителем.
Выдан пользователюЗав. читальным заломПринять дела от пользователяДела выданы заказчику на определенный срок.
Возвращен пользователемЗав. читальным заломПередать дела хранителюДела получены от пользователя.
Возвращен в хранилищеХранительЗакрытие заказаС этого момента дела из заказа считаются доступынми для нового заказа.
ЗакрытЗаказ считается выполненным и переходит в историю.

Заказы на доступ к оцифрованным документам

Этап прохождения заказа Роль Следующее действиеКомментарий
СозданиеВсе авторизованные пользователиОтправить (запустить в работу)
ПроверкаЗав. читальным заломОтправить на утверждение/[Вернуть на этап создания, с пояснением причины]Удостовериться, что все дела доступны для выдачи, откорректировать стоимость. Возможно какие-то дела исключить из заказа.
УтверждениеДиректорУтвердить/Отклонить с пояснениемРазрешение на исполнение заказа, запуск в работу.
Ожидание оплатыЗав. читальным залом(?)Выдача (открытие доступа)Для платных заказов
Выдан пользователюЗав. читальным залом Дела доступны заказчику на определенный срок.
Возвращен пользователемЗав. читальным залом Доступ к делам прекращается
ЗакрытЗаказ считается выполненным и переходит в историю.